Depuis sa création, MS Excel a été utilisé par de nombreuses organisations pour gérer leurs données et leurs enregistrements. Ces données et enregistrements comprennent également des informations confidentielles auxquelles tout le monde au sein d'une organisation ne devrait pas avoir accès. Alors, que faire de ces fichiers qui doivent être utilisés avec précaution et dont l'accès doit être restreint ? La réponse est que vous pouvez mettre un mot de passe sur le fichier Excel pour le protéger contre tout accès non autorisé.
Lorsque vous protégez un fichier Excel par un mot de passe, personne ne peut voir le contenu du fichier sans saisir le bon mot de passe. Vos données sont ainsi sécurisées et plus confidentielles. Cependant, dans cet article, vous trouverez les meilleures façons de protéger un fichier Excel par un mot de passe. Si vous souhaitez définir un mot de passe pour l'un de vos fichiers Excel, lisez cet article et essayez les méthodes !
Partie 1 : Comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel ?
Mettre un mot de passe sur un fichier Excel n'est pas un gros problème, mais si vous êtes un débutant et que vous n'avez pas assez d'expérience, les méthodes suivantes vous aideront certainement !
Méthode 1 : Crypter un document Excel :
La façon la plus courante de protéger un fichier Excel avec un mot de passe est de le crypter. Le cryptage signifie que chaque fois que quelqu'un ouvre le fichier, il doit entrer un mot de passe. Effectuez les étapes suivantes pour crypter un fichier Excel :
- Ouvrez le fichier Excel et allez dans le menu Fichier.
Cliquez sur Info.
Cliquez sur le bouton Protéger le classeur.
Recherchez l'option "Crypter avec un mot de passe" et cliquez dessus.
Saisissez le mot de passe que vous souhaitez définir sur le fichier. Cliquez sur OK.
Saisissez à nouveau le mot de passe et cliquez à nouveau sur OK.
La prochaine fois, lorsque vous ouvrirez le fichier crypté, vous devrez saisir le mot de passe correct. Vous avez réussi à protéger vos données contre tout accès non autorisé.
Méthode 2 : Ajouter un mot de passe en utilisant VBA :
VBA est l'abréviation de Visual Basic for Applications. Il est utilisé pour automatiser les applications Office telles que MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, etc. C'est un langage de programmation que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos applications Office. Si vous voulez mettre un mot de passe sur un fichier Excel en utilisant VBA, voici les étapes à suivre :
- Ouvrez le fichier Excel que vous voulez protéger et allez dans le menu Affichage.
Cliquez sur l'option Macros pour créer une nouvelle macro.
Saisissez maintenant le nom de la macro et cliquez sur le bouton Créer.
Conseils :
Notez que nous avons utilisé la protection comme substitut. Vous pouvez donner à une macro le nom que vous voulez.
Lorsque vous cliquez sur Créer, vous atterrissez sur une nouvelle fenêtre comme suit :
Copiez le code suivant et collez-le dans la nouvelle fenêtre comme suit :
Range("A1").Value = "Protection Protected"
Conseils :
N'oubliez pas de remplacer le nom de la macro.
Maintenant, allez dans le menu Outils et cliquez sur Propriétés de VBAProject.
- Ouvrez l'onglet Protection lorsque la boîte de dialogue Propriétés du projet apparaît.
Maintenant, cochez la case en face de "Verrouiller le projet pour l'affichage" si vous voulez le verrouiller ; sinon, définissez le mot de passe et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Bingo ! Vous avez protégé votre fichier Excel avec VBA avec succès. Personne ne peut désormais s'immiscer dans vos données privées.
Méthode 3 : Autoriser l'accès en lecture seule :
Si vous ne voulez pas rendre toutes les données et tous les paramètres inaccessibles aux autres utilisateurs, vous pouvez utiliser l'option d'accès restreint dans MS Excel. L'accès restreint consiste à limiter les actions qui peuvent être effectuées sur une feuille. En termes simples, en utilisant l'accès en lecture seule, vous pouvez déterminer quels utilisateurs peuvent accéder, mettre à jour et modifier le contenu du fichier. L'accès en lecture seule est la meilleure option si vous ne souhaitez pas rendre le fichier totalement confidentiel. Au lieu de cela, vous pouvez simplement limiter les actions qui pourraient être effectuées. Voici comment autoriser l'accès en lecture seule :
- Ouvrez le fichier Excel, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous".
Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, cliquez sur le lien Outils à côté du bouton Enregistrer.
- Sélectionnez "Options générales" dans la liste.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît pour vous demander de saisir un mot de passe. Après l'avoir saisi, cliquez sur OK.
La prochaine fois que vous ouvrirez le fichier Excel, vous devrez saisir le mot de passe correct pour effectuer des modifications. Vous avez mis un mot de passe sur le fichier Excel.
Maintenant que vous savez comment protéger un fichier Excel par un mot de passe, vous devez également savoir comment le déprotéger si jamais vous perdez le mot de passe. La prochaine section de l'article abordera le problème de l'ouverture d'un fichier Excel protégé par un mot de passe sans mot de passe.
Partie 2 : Comment déprotéger la feuille Excel si vous avez oublié le mot de passe ?
L'oubli du mot de passe d'une feuille Excel peut entraîner la perte de données essentielles. De nombreuses personnes finissent par effacer leurs fichiers importants après avoir oublié le mot de passe, car il semble impossible de récupérer le fichier. Cependant, pour vous sauver d'une telle situation, voici la meilleure et pourtant parfaite solution, c'est-à-dire PassFab for Excel.
PassFab for Excel:
Passfab for Excel est un outil brillant spécialement conçu et programmé pour vous aider à récupérer vos fichiers Excel protégés par mot de passe sans aucune perte de données ni intrusion dans la vie privée. Cet outil récupère votre mot de passe rapidement et vous permet d'accéder à vos fichiers en un rien de temps. Pour utiliser Passfab pour Excel, suivez le guide suivant :
- Téléchargez et installez Passfab pour Excel depuis le site officiel.
Lancez l'application et cliquez sur le bouton Récupérer le mot de passe d'ouverture d'Excel.
- Cliquez sur le "+" (Veuillez importer un fichier Excel) pour télécharger le fichier protégé par un mot de passe.
Choisissez le mode de récupération et cliquez sur le bouton Récupérer.
Après un certain temps, le mot de passe récupéré s'affiche. Copiez le mot de passe et collez-le dans le champ du mot de passe du fichier Excel.
Après avoir terminé le traitement, vous aurez trouvé le mot de passe perdu, et vous serez en mesure d'accéder au contenu du fichier sans perdre aucune donnée ou confidentialité. Rappelez-vous que lorsque vous mettez un mot de passe sur un fichier Excel, vous devez vous en souvenir car il n'y a pas beaucoup d'options à utiliser après avoir perdu le mot de passe.
Le mot de fin :
MS Excel est une application importante que nous utilisons tous dans notre vie quotidienne. Parfois, nous sauvegardons des données pas si cruciales que ça, d'autres fois, nous avons des informations confidentielles. La définition d'un mot de passe pour les feuilles et les fichiers Excel est le meilleur moyen de les protéger contre tout accès non autorisé.
Cet article traite des différentes façons de mettre un mot de passe sur une feuille Excel et de la meilleure façon de récupérer un mot de passe perdu. Nous espérons que cet article vous sera utile. Merci de l'avoir lu !